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1. Accede a e-invoice.dhl.com
Esta es la herramienta a través de la cual puedes mandarnos las facturas de los envíos a Reino Unido si tu envío ya fue recogido. Recuerda que solo podrás utilizar esta solución durante la semana anterior al transporte del envío.
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2. Introduce el número de albarán del envío recogido y el código postal.
El número de albarán consta de 10 dígitos y lo encontrarás en la etiqueta de envío de DHL Express. Además, deberás seleccionar el país e introducir el código postal del lugar de recogida del envío.
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3. A continuación, procede según sea tu caso:
Si dispones de una factura
- Selecciona la opción Uploaded Invoice.
- Haz clic en el rectángulo blanco y elige la factura que desees cargar. Si te resulta más cómodo, también puedes arrastrar con el ratón de tu ordenador el archivo de la factura.
- A continuación, selecciona la opción “Subir factura” (Upload Invoice).
Si no dispones de una factura
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Selecciona la opción Generate an invoice.
A continuación, para generar tu factura, debes rellenar todos los datos obligatorios en los campos correspondientes. - Selecciona el tipo de factura según el motivo de exportación (será “comercial” si tienes fines comerciales o de venta; o bien “proforma” en el resto de casos) y la fecha de la factura.
- En el supuesto de que se realicen cobros por aranceles o impuestos en destino, deberás indicar en el campo ‘Terms of Trade’ quién se hará cargo del pago. Las opciones más comunes son: ‘DAP’, para cuando el destinatario se responsabiliza de los gastos, ‘EXW cuando lo paga un tercero.
- A continuación, deberás seleccionar el motivo de exportación del envío: Permanent (si el artículo se exporta definitivamente), Temporary (si el envío es de exportación temporal, como es en el caso de una feria) o Repair (para aquellos casos en los que se trate de una reparación).
- Por último, deberás describir los artículos a enviar. En este punto, la precisión es importante. Evita descripciones genéricas como “ropa” o “regalo”. Tras rellenar el resto de campos como la cantidad, el valor y peso unitarios y el país de fabricación, tu factura estará prácticamente lista.
- Si tu envío contiene más de un tipo de artículo, puedes añadir líneas haciendo clic en el botón “Add Line Item”.
- Una vez hayas introducido toda la información requerida, haz clic en la opción “Generar factura” (Generate Invoice).
